Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) uprzejmie informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest : KoKo Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (adres siedziby: ul. Lazurowa 85a/53, 01-479 Warszawa) wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000916509, NIP: 5223208183, REGON: 38973856600000, kapitał zakładowy 5 000 zł (dalej: „Administrator”).
- Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie.
- We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej, pod adresem: kontakt@kokokamper.pl
- Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu:
- umożliwienia nabycia Karty Podarunkowej przez Nabywcę oraz wykorzystania Karty Podarunkowej przez Użytkownika – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy);
- ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest w tym przypadku rozpatrywanie reklamacji oraz możliwość skutecznego ustalenia roszczeń, ich dochodzenia lub obrony przed nimi);
- wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze z mocy prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego).
- Podanie danych osobowych przez Nabywcę oraz Użytkownika wskazanych w Regulaminie jest niezbędne do nabycia i korzystania z Karty Podarunkowej. Ich niepodanie będzie skutkować brakiem możliwości nabycia i wykorzystania Karty Podarunkowej.
- Dane osobowe Nabywców i Użytkowników nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
- Dane osobowe Nabywców i Użytkowników nie będą przekazywane do państw trzecich (nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
- Odbiorcami danych osobowych Nabywców i Użytkowników będą następujące podmioty:
- firma świadcząca na rzecz Administratora usługi księgowe;
- firma świadcząca na rzecz Administratora usługi w zakresie hostingu danych;
- firma świadcząca na rzecz Administratora usługi prawne.
Ponadto, dane osobowe mogą być przekazane podmiotom, którym Administrator ma prawny obowiązek przekazać dane.
- Dane osobowe Nabywców i Użytkowników będą przechowywane:
- do czasu upływu terminów przedawnienia — w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane w celu w celu ustalenia roszczeń, ich dochodzenia i obrony przed nimi;
- do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w przypadku danych osobowych, które Administrator przetwarza ze względu na swój uzasadniony interes, w szczególności w celu zawarcia nabycia i wykorzystania Karty Podarunkowej.
- W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych Nabywców i Użytkowników, przysługują im określone uprawnienia:
- prawo do informacji, jakie dane osobowe dotyczące Nabywców i Użytkowników są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe;
- jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) Nabywców i Użytkowników ma prawo zażądać ich sprostowania;
- w pewnych sytuacjach Nabywca i Użytkownik może zwrócić się do Administratora o usunięcie danych osobowych, np. gdy:
- dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których poinformował;
- skutecznie cofnięto zgodę na przetwarzanie danych – o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej;
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem;
- konieczność usunięcia danych wynika z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego;
- prawo przeniesienia danych do innego administratora – dotyczy to jedynie tych danych Nabywców i Użytkowników, które przetwarzane są na podstawie umowy lub w sposób zautomatyzowany;
- prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Nabywców i Użytkowników do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora;
- jeśli Nabywca i Użytkownik uzna, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, może zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał;
- Nabywca i Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowych.